Modulares Teilnehmer- und Programm-
Management für Konferenzen

Verwaltung - Buchung - Auswertung

WAS ... kann das System?

Verwaltung & Management Ihrer Teilnehmer vor, während und auch nach der Konferenz

Nach gemeinsamer Ersteinrichtung mit dem Hersteller gelingt eigenständig und nutzerfreundlich die Anlage und Verwaltung der Programmpunkte

Das System ist flexibel auf den Bedarf und die Wünsche der Konferenzmanager gestaltbar.
Erweiterungen über das BasisSystem hinaus können so für den Auftraggeber kalkulierbar umgesetzt werden.

WIE ... funktioniert Conferencia?

Planung Ihrer Konferenz

Bereits ab dem Vertrieb der Konferenztickets wird das System sie enorm unterstützen. Alle Daten der Ticketkäufer können bereits eingepflegt werden, ebenfalls die Blockbuchungen. Diese können Sie als Konferenzmanager innerhalb von Conferencia dann ganz einfach "verteilen". Individuell können verschiedene Tickettypen und Ticketpreise angelegt werden.

Verwaltung und Vorbereitung:

Überwachen Sie jederzeit die Ticketzahlen, Beitragssummen und Zahlungseingänge über Conferencia. Nutzen Sie die Export-Möglichkeiten von Teilnehmerlisten, Seminarauslastungen und auch Raumplänen für eine optimierte Vorbereitung. Sie können auch über das System als Konferenzmanager alle bereits angemeldeten Teilnehmer per Newsletter auf aktuellem Stand zur Konferenz halten.



Checkin:

Die Überprüfung Gültigkeit der Tickets ist im Checkin Bereich möglich.

Erstellen und Buchen der Programmpunkte:

Für Sie als Programmleiter ist es besonders wichtig, einfach, schnell und übersichtlich Programmpunkte anlegen zu können. Dies gelingt mit Conferencia nicht nur Ihnen, sondern auch den Teilnehmern bei der Buchung Ihres erstellen Programms. Die Buchung erfolgt dann übersichtlich via Kalenderansicht.

Ein Highlight: Sie können den Teilnehmern eine Vorschau des Programms liefern und auch schon Favoriten für die Programmpunkte abfragen. So können Sie die Räumlichkeiten schon vor der eigentlichen Buchung planen. Programmpunkte haben eine maximale Belegung und zugewiesene Räume. So generieren Sie einfach Ihre Raumaushänge. Auswertungen für Ihre Planung als Excel Liste und druckbare Programmpläne für Teilnehmer sind auch inklusive.

Basis Modul oder Premium?

Im BasisModul sind alle wesentlichen Funktionen verfügbar, die Sie für das Gelingen einer Konferenz benötigen.

Für zusätzliche Module entwickeln wir im persönlichen Austausch mit Ihnen auch individuelle Lösungen im Rahmen des Premium-Pakets.

WO ... lief Conferencia bisher?

David Sauer

Konferenzdirektor der Mirko 2017

»Das System kam auf der Mirko 2017 mit 350 Teilnehmern zum Einsatz und hat einen großen Anteil dazu beigetragen, dass die Veranstaltung reibungslos und mit minimalem Zeitaufwand für die Teilnehmerverwaltung und Programmbuchung ablaufen konnte. Für alle ein großer Erfolg.«

KONTAKT

Ihr Draht direkt zum Hersteller

Gern sind wir vor und während Ihrer Konferenz für Sie da.

Drantos Softwareentwicklung
Inhaber Peter Schade
+49 3581 792195-0
p.schade@drantos.com

Wir freuen uns von Ihnen zu hören